ESRS E5 Ressourcennutzung & Kreislaufwirtschaft: Der umfassende Compliance-Leitfaden
Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verpflichtet zwischen 15.000 und 20.000 Unternehmen in der EU, ab 2026/2027 ihre Nachhaltigkeitsberichte nach den European Sustainability Reporting Standards (ESRS) zu veröffentlichen. Ein zentraler Bestandteil dieser Richtlinie ist ESRS E5, der Standard für Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft.
Die entscheidende Tatsache: In rund 90% der betroffenen Unternehmen liegen prüfbare, belastbare Materialdaten nicht vor. Nicht aus mangelndem Willen, sondern weil bestehende ERP-, Produktions- und ESG-Systeme für eine so granulare Materialflussanalyse nicht gebaut sind.
Grundlagen
ESRS E5 verstehen: Kernelemente und Anforderungen
Was ist ESRS E5?
ESRS E5 ist der EU-Berichtsstandard für Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft – Teil des European Green Deals. Der Standard zielt darauf ab, die lineare Wirtschaft („Take-Make-Dispose") in Richtung Kreislaufwirtschaft zu transformieren.
Unternehmen müssen offenlegen: wie viel Material sie einsetzen, wie viel Abfall sie erzeugen, und wie kreislauffähig ihr Geschäftsmodell tatsächlich ist – als prüfbare, belastbare Zahlen mit dokumentierter Datenherkunft.
Die sechs Hauptanforderungen von ESRS E5
IR0-1: Impact & Risk Management
Prozesse zur Identifikation materieller Auswirkungen, Risiken und Chancen in der Wertschöpfungskette
E5-1: Policies
Richtlinien zur Transition weg von Primärrohstoffen, nachhaltige Sourcing-Strategien und Abfallhierarchie
E5-2: Actions & Resources
Konkrete Maßnahmen zur Ressourceneffizienz, Circular Design und kreislaufwirtschaftliche Geschäftsmodelle
E5-3: Targets
Messbare, wissenschaftsbasierte Ziele mit Bezug zu ökologischen Grenzen und der Wertschöpfungskette
E5-4: Resource Inflows
Gesamtgewicht aller Materialien nach Typ, Kritikalität, Erneuerbarkeit und Sekundärrohstoff-Anteil
E5-5: Resource Outflows
Abfallmengen nach Verwertungsweg, Produktlebensdauer, Reparierbarkeit und Recyclingfähigkeit
Kritisches Problem
Das zentrale Datenproblem: Warum bestehende Systeme nicht ausreichen
Die Herausforderung ist nicht strategisch, sondern technisch-operativ. Bestehende Systeme waren für lineare Wirtschaft und Finanzberichterstattung optimiert, nicht für Kreislaufwirtschaftsberichterstattung.
1
ERP-Systeme
- Erfassen Einkaufskategorien, keine physikalischen Materialflüsse
- Gewichtsdaten fehlen oder sind unvollständig
- Rezyklatanteile nicht auf SKU-Schärfe dokumentiert
- Sekundärrohstoffe als Einkauf sichtbar, nicht als Material-Input messbar
2
Produktions- & MES-Systeme
- Daten verteilt über MES, SCADA, verschiedene Plattformen
- Keine durchgängige Massenbilanz (Input ≠ Output + Abfall)
- Prozessverluste nicht systematisch dokumentiert
- Qualitätsunterschiede über Produktionsstandorte
3
Abfall- & Entsorgungssysteme
- Daten als PDFs, Jahresnachweise, externe Berichte
- Keine systemische Integration mit operativen Prozessen
- Fehlende Nachvollziehbarkeit über mehrere Jahre
- Unzureichende Dokumentation von Entsorgungswegen
4
ESG & Reporting-Tools
- Dashboard-Anwendungen ohne validierten Input
- ESG-Berater liefern Texte, nicht operative Datenerhebung
- Keine Perpetual-Compliance-Struktur
- Lücken zwischen Reporting und operativer Datenerzeugung
Warum das zu Auditrisiken wird
Wirtschaftsprüfer verifizieren:
- Datenherkunft: Wo kommen die Zahlen her?
- Nachvollziehbarkeit: Wie wurden Annahmen getroffen?
- Konsistenz: Passen die Zahlen mehrere Jahre zusammen?
- Plausibilität: Sind Massenbilanzen physikalisch konsistent?
- Belastbarkeit: Sind Schätzungen dauerhaft haltbar?
Konsequenzen für Geschäftsführung:
- Haftungsrisiken für fehlerhafte Berichterstattung
- Rückfragen kurz vor Veröffentlichung
- Zeit- und Kostenexplosion
- Mögliche Audit-Qualifikationen
- Regulatorische Konsequenzen und Bußgelder
Zeitplan
Die zeitliche Dimension: Wer ist wann betroffen?
Die CSRD-Berichtspflicht entfaltet sich in Wellen. Der Countdown hat bereits begonnen.
1
Phase 1: Berichtsjahr 2024
Ab 2025 zu berichten
PIU (Public Interest Entities) und große Unternehmen (Bilanzsumme > €25 Mio, Umsatz > €50 Mio, Beschäftigte > 250). Etwa 500 Unternehmen in Österreich.
2
Phase 2: Berichtsjahr 2025
Ab 2026 zu berichten
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) – erste Welle: Bilanzsumme > €450.000, Umsatz > €900.000, Beschäftigte > 10. Etwa 2.500–3.500 KMU in Österreich.
3
Phase 3: Berichtsjahr 2026
Ab 2027 zu berichten
Weitere KMU-Ausweitung und vollständige Implementierung der CSRD-Anforderungen.
Kritische Datenpunkte für E5-4 & E5-5
Ab Berichtsjahr 2025/2026 müssen folgende Daten prüfungsfähig vorliegen:
Anforderungen
Normative Anforderungen: Was die Prüfer wirklich erwarten
01
Daten-Sourcing-Dokumentation
Direkte Messung vs. Schätzung, Annahmen und deren Begründung, Genaugkeitsstufen und Unsicherheiten, Quellenangaben (Lieferscheine, Messprotokolle, Zertifikate)
02
Berechnungstransparenz
Dokumentierte Formeln und Konversionsfaktoren, Abgrenzungskriterien, Behandlung von Datenüberschneidungen (Vermeidung von Double-Counting)
03
Konsistenz und Audit Trail
Vergleichbarkeit mit Vorjahren, Nachvollziehbarkeit von Mengenänderungen, Dokumentation von Verbesserungen in der Datenqualität
04
Materiell-spezifische Anforderungen
Critical Raw Materials nach CRM-Liste, biologische Materialien mit Zertifikation, Rezyklate/Sekundärmaterialien mit Herkunftsnachweis
Häufige Fehler und deren Konsequenzen
Schätzungen statt direkter Messung
Fehler: Schätzungen auf Basis von Durchschnittswerten
Konsequenz: Audit Findings, Nachbesserungen, Zeitdruck
Inkonsistente Klassifizierung
Fehler: Abweichungen in der Klassifizierung von Abfällen zwischen Jahren
Konsequenz: Vergleichbarkeitsfragen, potenzielle Qualifikation
Fehlende interne Erfassung
Fehler: Sekundärrohstoffe, die intern erzeugt werden, nicht erfasst
Konsequenz: Unterbewertung von E5-4 Indikatoren, fragwürdige Circular Economy Claims
Fragmentierte Lieferketten-Daten
Fehler: Lieferketten-Daten fragmentiert, nicht integriert
Konsequenz: Lückenhafte Offenlegung, potenzielle Materialität-Fragen
Lösung
Lösungsansatz: Data Architecture für ESRS E5 Compliance
Unternehmen, die ESRS E5 erfolgreich umsetzen wollen, brauchen nicht nur Strategie und Software, sondern eine technisch-operative Datenarchitektur, die unterhalb des Reports ansetzt.
Der Circular Data Architect Ansatz
Strukturierung realer Materialflüsse
Einkauf → Produktion → Lagerung → Versand. Produktionsabfälle und Prozessverluste. End-of-Life und Entsorgungsweg. Supplier-Level Transparenz.
Zusammenführung fragmentierter Daten
ERP-Daten (Einkauf, Lagerbestand), Produktionssysteme (MES, SCADA), Entsorgungssysteme (Nachweise, Zertifikate), externe Supplier-Daten.
Konsistente Datenmodelle
Harmonisierte Materialklassifikation, eindeutige Zuordnung zu ESRS E5 Kategorien, Verfolgbarkeit von Sekundärrohstoffen, Massenbilanz-Validierung.
Prüfungsbereitschaft
Dokumentation der Datenherkunft, Annahmen und deren Begründung, Audit-Trails für Nachverfolgung, jährliche Datenaktualisierung und -validierung.
Compliance-Kontinuität
Nicht als One-Time-Projekt, sondern als laufender Prozess. Prozessoptimierung und Datenqualitätsverbesserung. Anpassung an regulatorische Änderungen.
Wirtschaftliche Vorteile einer Datenarchitektur-Lösung
Direkte Kosteneinsparungen
- Material-Kosten: Transparenz über Materialflüsse ermöglicht Optimierung
- Abfallkosten: Reduzierung von Verlusten, bessere Entsorgungsoptimierung
- Audit-Kosten: Weniger Nachbesserungen, schnellere Prüfungen
Operative Effizienzen
- Bessere Ressourcenplanung und -prognosen
- Identifikation von Zirkularitätsschancen
- Optimierung der Lieferkette
Strategische Vorteile
- Banken & Finanzierung: Verbessertes ESG-Rating
- Kunden & B2B: Nachweisbare Nachhaltigkeit
- Lieferanten: Optimierte Einkaufskonditionen
- Mitarbeiter: Engagement durch sichtbare Ergebnisse
Zukunftssicherung
- Vorbereitung auf PPWR ab August 2026
- Alignment mit GRI-Standards und ISSB
- Wettbewerbsvorteil durch zirkuläre Innovation
Kontext
ESRS E5 im Kontext der CSRD & Green Deal
ESRS E5 steht nicht isoliert. Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft sind integraler Bestandteil der Nachhaltigkeitsstrategie und verbunden mit anderen Standards.
E1 Climate Change
Materialeffizienz reduziert CO₂, Energieeinsatz in Produktion
E2 Pollution
Abfallmanagement, gefährliche Stoffe in Materialeinsatz & Abfall
E3 Water & Marine
Wassereinsatz in Ressourcen-Inflows; Abwasser aus Produktion
E4 Biodiversity
Rohstoff-Sourcing und Landnutzung (biologische Materialien)
S1 Own Workforce
Sichere Handhabung von Materialien und Abfall, Gesundheit
S3 Communities
Negative Auswirkungen durch Abfall und Ressourcenabbau
Regulatorischer Horizont 2026
ESRS E5 ist nicht isoliert – es ist Teil eines wachsenden regulatorischen Netzes:
PPWR
Packaging & Packaging Waste Regulation ab August 2026: umfassende Dokumentationen für Verpackungshersteller
CSDDD
Corporate Sustainability Due Diligence Directive: Menschenrechts- und Umwelt-Due-Diligence ab 2027
CBAM
Carbon Border Adjustment Mechanism: CO₂-Grenzausgleich (Pilotphase läuft)
EPR
Extended Producer Responsibility: Hersteller verantwortlich für End-of-Life
Wichtig: Unternehmen, die heute in ESRS E5 Datenarchitektur investieren, sind morgen bereits für PPWR und CSDDD vorbereitet.
Roadmap
Praktischer Implementierungs-Roadmap
Phase 1: Audit & Gap-Analyse
Monat 1-2
Status quo der Materialdaten erfassen, Systemlandschaft analysieren, Datenlücken priorisieren, Auditing-Anforderungen verstehen.
Deliverables: Gap-Analyse Bericht, priorisierte Handlungsfelder, Estimate für Datenerfassung
Phase 2: Datenmodell & Infrastruktur
Monat 2-4
Datenmodell für ESRS E5 Kategorisierung definieren, Datenquellen-Mapping durchführen, IT-Infrastruktur aufbauen, Schnittstellen etablieren.
Deliverables: Datenmodell-Dokumentation, konfigurierte IT-Schnittstellen, First-Pass Materialdaten
Phase 3: Pilot & Validierung
Monat 4-6
Datenqualität validieren, Prozesse optimieren, Audit-Readiness testen, Schulungsprogramm etablieren.
Deliverables: Validierte Pilot-Daten, Prozess-Dokumentation, Schulungsmaterialien
Phase 4: Roll-out & Skalierung
Monat 6-12
Organisation-weites Datenerfassungs-System live setzen, Supplier-Integration durchführen, jährliche Reporting-Zyklen etablieren.
Deliverables: Live-System für ESRS E5 Datenmanagement, erste validierte Berichtsdaten, laufende Optimierungen
Zeitaufwand
6-12 Monate für vollständige Implementierung
Budget
50-150k EUR abhängig von Komplexität
Team
Cross-funktional: IT, Einkauf, Produktion, ESG
Checkliste
ESRS E5 Compliance Checkliste für Unternehmen
Pre-Reporting Checklist (6 Monate vor Deadline)
Materiality Assessment
E5 Impact, Risks & Opportunities identifiziert und dokumentiert
Dateninfrastruktur
Anforderungen für E5-4 (Inflows) und E5-5 (Outflows) geklärt
Supplier Engagement
Datenbeschaffung von Lieferanten geklärt (z.B. für Rohstoffzusammensetzung)
Prozesse
Regelmäßige Datenerfassung in Einkauf, Produktion, Entsorgung etabliert
Dokumentation
Methodologie und Annahmen für Datenberechnung dokumentiert
Datenerfassungs-Checklist (E5-4)
- Gesamtmaterialgewicht: Aktuell und vorjährig dokumentiert (in Tonnen)
- Material-Klassifikation: Nach Typ, Erneuerbarkeit, Kritikalität
- Biologische Materialien: Sustainable Sourcing % + Zertifikate
- Sekundärmaterial: % und absolute Tonnage dokumentiert
- Datenquellen: Lieferscheine, Systeme, Zertifikate, Messungen
- Methodologie: Annahmen, Schätzungen, Konversionen beschrieben
Abfallmanagement-Checklist (E5-5)
- Abfallmenge gesamt: In Tonnen, nach Reporting-Periode
- Verwertungswege: Reuse, Recycling, Recovery, Disposal
- Hazardous vs. Non-Hazardous: Aufteilung dokumentiert
- Abfallzusammensetzung: Materialien im Abfall
- Entsorgungspartner: Nachweise und Zertifikate
- Produktzirkularität: Haltbarkeit, Reparierbarkeit dokumentiert
Audit Readiness Checklist
1
Datenqualität
Keine merklichen Brüche oder Inkonsistenzen zwischen Jahren
2
Nachvollziehbarkeit
Jede Zahl kann zu ihrer Quelle rückverfolgt werden
3
Massenbilanz
Input + Abfall ≈ Output + Lagerveränderung (Toleranzen <5%)
4
Dokumentation
Alle Annahmen, Schätzungen, Korrekturen dokumentiert
5
Prüfungsreihe
Excel-Annahmen minimiert, Systeme als Quelle bevorzugt
6
Compliance
Mit ESRS E5 Anforderungen und Anwendungsrichtlinien abgestimmt
FAQ
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu ESRS E5
Muss mein Unternehmen ESRS E5 berichten?
Ja, wenn Sie unter die CSRD fallen (große Unternehmen ab 2025, KMU ab 2026). Ausnahmen gibt es nur für Kleinstunternehmen oder wenn "Resource Use & Circular Economy" nicht materiell für Ihr Geschäft sind – was selten der Fall ist.
Können wir E5 mit Schätzungen erfüllen?
Kurzfristig vielleicht, aber das ist riskant. Wirtschaftsprüfer prüfen die Herkunft von Daten. Schätzungen auf Basis von Branchendurchschnitten halten selten einer Audit-Prüfung stand. Direktmessungen sind dauerhaft haltbar.
Welchen Datenbeschaffungsaufwand sollten wir einplanen?
Die ersten 6–12 Monate erfordern signifikanten Aufwand (Datenaudit, Systemintegrationen, Supplier-Engagement). Dann wird es Routine. Budget realistisch: 50–150k EUR, abhängig von Komplexität.
Was ist mit Lieferanten-Daten?
Ja, Sie können diese verlangen. Direkter Materialeinsatz können Sie selbst erfassen. Aber für Upstream-Auswirkungen müssen Sie mit Lieferanten zusammenarbeiten. Best Practice: Strukturierter Datenbeschaffungs-Prozess mit klaren Anforderungen.
Wie integriert sich E5 mit PPWR?
PPWR ab August 2026 wird noch granularer als ESRS E5. Wenn Sie heute E5-Daten strukturieren, sind Sie morgen bereit für PPWR. Mit E5-Daten können Sie PPWR-Anforderungen eher erfüllen.
Können wir externe ESG-Berater beauftragen?
Ein Berater kann bei Strategie und Dokumentation helfen, aber nicht bei operativer Datenerfassung. Die Daten entstehen in Ihren Prozessen. Das kann kein externer Berater für Sie machen. Sie brauchen interne Ownership.
Was sind die Konsequenzen eines fehlerhaften Reports?
Audit Qualifikation, Nachbesserungen kurz vor Veröffentlichung, regulatorische Bußgelder (bis zu 5% Umsatz), Vertrauensverlust bei Stakeholdern, Corporate Governance & Haftungsrisiken.
Fazit: Handeln Sie jetzt
90%
Unternehmen nicht vorbereitet
80-90% der betroffenen Unternehmen haben keine prüfbaren Materialdaten
2026
Reporting-Deadline
Erste große Welle der CSRD-Berichtspflicht für KMU
6-12
Monate Vorlaufzeit
Notwendige Implementierungszeit für robuste Datenarchitektur
Die Zeit zum Handeln ist jetzt. Unternehmen, die heute mit E5-Datenstrukturen starten, werden Audits sicherer bestehen, operative Effizienzgewinne realisieren, besser auf PPWR vorbereitet sein und sich wettbewerblich differenzieren.
Nächste Schritte
01
Gap-Analyse durchführen
Wo stehen Sie heute mit Ihren Materialdaten?
02
Datenquellen-Mapping
Welche Systeme haben welche Daten?
03
Roadmap erstellen
Wie bauen Sie Dateninfrastruktur auf?
04
Mit Lieferanten sprechen
Welche Daten können sie liefern?
05
Interne Teams trainieren
Wer trägt Verantwortung für die Umsetzung?
Weiterführende Ressourcen
Offizielle Standards
- EFRAG – ESRS E5
- CSRD Richtlinie EU 2022/2464
- Delegierte Verordnung EU 2023/2772
Guidance & Tools
- EFRAG FAQ & Factsheets
- European Commission CSRD Guidance
- Science-Based Targets Initiative
Nationale Ressourcen (AT)
- WKO – ESRS Leitfaden
- Kammer der Steuerberater (KSW)
- APAB Aufsichtsbehörde
Über diesen Leitfaden: Basierend auf offiziellen ESRS E5 Standards (EU Delegated Act 2023/5303), aktueller Forschung und praktischer Implementierungserfahrung. Stand: Januar 2026.
Für spezifische Beratung zu Ihrer ESRS E5 Implementierung kontaktieren Sie Nachhaltigkeitsexperten oder zertifizierte CSRD-Berater in Ihrer Region.
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